Zum Inhalt springen

Verwaltungsübernahmen, die sich selbst vervollständigen.

My Cortex erkennt jedes eingehende Dokument, prüft die Vollständigkeit gegen den Übernahme-Katalog und erstellt fertige Nachforderungs-Mails – aus einem Wust an Unterlagen wird ein vollständiger Aktensatz.

Live-Demo ansehen So funktioniert es

// Was das im Alltag heißt

Weniger Stunden im Ordner. Mehr am Objekt.

3 Std. statt zwei Tagen für die Vorprüfung einer Übernahme
30 Positionen im Abgleich – 13 davon werden bei jeder Übernahme erwartet
100 % der Ergebnisse gehen durch eine menschliche Endkontrolle

Beispielwerte aus der Pilotphase

// Was Sie bekommen

Drei Dinge, die eine Übernahme leichter machen.

Automatisierung

  • Dokumente werden erkannt und einer der neun Kategorien des Katalogs zugeordnet
  • Fristen, Vertragspartner und Salden werden ausgelesen
  • Fehlende Unterlagen landen automatisch auf der Nachforderungsliste – nur die, die bei einer Übernahme erwartet werden

Kommunikation

  • Fertige Nachforderungs-Entwürfe an Altverwalter, Versicherer und Versorger
  • Ein Klick zum Prüfen, ein Klick zum Senden
  • Jede Anfrage mit Frist und Rechtsgrundlage (§ 667 BGB)

Überblick

  • Ein Vollständigkeits-Ring zeigt den Stand jeder Übernahme
  • Jedes Dokument mit Status: vorhanden, in Prüfung oder fehlend
  • Alle Objekte und ihr Fortschritt auf einen Blick

// So funktioniert es

Vom Karton voller Akten zum geprüften Objekt.

Aus Papier wird Struktur.

Ohne My Cortex Mit My Cortex
Teilungserklärung prüfen 45 Min. 4 Min.
Wirtschaftsplan abgleichen 30 Min. 3 Min.
Protokolle durchsehen 25 Min. 2 Min.
Wartungsverträge erfassen 20 Min. 2 Min.

Typische Zeiten pro Dokumenttyp, Beispielwerte

Egal, wie die Unterlagen ankommen:
  • E-Mail-Postfach
  • Post & Scan
  • Datei-Upload
  • Export des Altverwalters
  1. 01

    Erfassen

    PDFs hochladen oder einfach weiterleiten. Auch Scans mit schwacher Qualität werden gelesen.

  2. 02

    Ordnen

    Jedes Dokument wird erkannt und einer der neun Kategorien des Katalogs zugeordnet. Dubletten fallen auf.

  3. 03

    Auslesen

    Fristen, Vertragspartner und Salden werden extrahiert und gegen die Soll-Liste des Katalogs geprüft. Nachgefordert wird nur, was bei einer Übernahme auch erwartet wird.

  4. 04

    Übergeben

    Sie erhalten den Ergebnis-Report mit Lücken, fertigen Nachforderungen und Prüfliste. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.

// Warum My Cortex

Gebaut für den Verwalteralltag, nicht fürs Prospekt.

  • DSGVO-konform
  • Sofort einsatzbereit
  • Menschlich geprüft
  • Nachvollziehbar
  • Ohne Systemwechsel
  • In der EU gehostet
  • Integriert
  • Aus der Praxis
  • DSGVO
  • Hosting in der EU
  • Verschlüsselte Übertragung
  • AVV nach Art. 28 DSGVO
  • Menschliche Endkontrolle

Details zur Sicherheit ansehen

82 % weniger manuelle Erfassung pro Übernahme
12 Min. bis zum ersten Ergebnis-Report
9 Kategorien im automatischen Abgleich

Beispielwerte aus der Pilotphase

01

Kein Systemwechsel

My Cortex arbeitet neben Ihrer bestehenden Verwaltungssoftware. Nichts wird migriert, nichts abgelöst.

02

Ergebnisse statt Rohdaten

Sie bekommen keinen Datenexport, sondern einen Report: was da ist, was fehlt, was zu tun ist.

03

Der Mensch entscheidet

Jede Zuordnung lässt sich prüfen und korrigieren. Gesendet wird nichts ohne Ihre Freigabe.

04

Aus der Praxis gebaut

Entwickelt entlang echter Übernahmen, mit den Ordnern, Scans und Sonderfällen, die dazugehören.

Sehen Sie es an einem echten Objekt.

Die Live-Demo zeigt eine komplette Übernahme, vom Upload bis zur fertigen Nachforderung.

Live-Demo ansehen